Gestione della conformità delle licenze è un framework critico per le organizzazioni per navigare nelle complessità della gestione del software di licenze. Con l'avvento di tecnologie sofisticate e una crescente dipendenza dagli strumenti digitali, gestire le licenze software è diventato un aspetto fondamentale della governance aziendale e della gestione del rischio.
La conformità delle licenze si riferisce all'assicurarsi che il programma installato sui computer e dispositivi di un'organizzazione aderisca ai termini delle licenze acquistate dai fornitori. Ciò include non installare più copie di un sistema rispetto alle licenze possedute o utilizzare il software per un periodo più lungo rispetto alla durata concordata.
Ad esempio, se un'azienda acquista 100 licenze per Microsoft Office, deve assicurarsi che Office sia installato su non più di 100 macchine. Usarlo su 101 macchine li metterebbe fuori conformità. Oppure, se viene acquistata una licenza per 50 utenti per Adobe Creative Cloud per un termine di 1 anno, l'azienda non può utilizzare lo strumento per 13 mesi senza acquistare un rinnovo.
I rischi della non conformità delle licenze sono considerevoli, includendo:
Dato il vasto ambito delle responsabilità finanziarie, legali e reputazionali in gioco, la conformità delle licenze dovrebbe essere una priorità assoluta per i responsabili delle risorse software IT e i consulenti legali generali. Audit trimestrali autonomi, miglioramenti dei processi di monitoraggio e soluzioni automatizzate possono aiutare a ridurre il rischio.
La scala dei potenziali danni rende l'investimento in software come Total Network Inventory utile per salvaguardare la conformità. Pianifica oggi una demo personalizzata per saperne di più!
Monitorare manualmente le licenze software in tutta l'azienda con centinaia di applicazioni e migliaia di dispositivi è estremamente difficile e soggetto a fallimenti. Fogli di calcolo pieni di errori e memoria umana inaffidabile portano inevitabilmente a installazioni non conformi o acquisti di licenze non necessari.
Questo è il motivo per cui gli strumenti automatizzati di monitoraggio delle licenze software sono fondamentali per gestire la conformità continua. Soluzioni come Total Network Inventory (software per il monitoraggio delle licenze) offrono capacità sofisticate impossibili attraverso approcci manuali:
Scansiona l'intera rete per creare un elenco definitivo di tutti i software installati su server, desktop e laptop - garantendo una visibilità completa.
Memorizza le licenze possedute, le posizioni delle installazioni, le approvazioni e le negazioni in un database SQL - fornendo un sistema di record per la riconciliazione.
Confronta le installazioni effettive sui computer con le licenze acquistate per identificare le lacune di conformità - consentendo decisioni di riallineamento accurate.
Avvisa immediatamente quando i dispositivi superano le soglie di licenza acquistate - automatizzando la supervisione su migliaia di endpoint.
Produce report completi dettagliando le installazioni rispetto alle licenze possedute per audit interni ed esterni - riducendo lo sforzo manuale per superare immediatamente gli audit.
Eliminando approcci manuali rischiosi e inefficienti, strumenti automatizzati di gestione delle licenze software come Total Network Inventory offrono visibilità e controllo senza pari - rendendo finalmente raggiungibile la conformità continua.
Esegui audit su un programma! La gestione delle licenze software in Total Network Inventory include la possibilità di programmare compiti di scansione. Crea il tuo programma personalizzato ed esegui audit delle licenze giornalieri, settimanali o mensili in modalità completamente automatica. Pianificando gli audit fuori dall'orario di lavoro regolare, puoi garantire prestazioni fluide senza rallentamenti indesiderati della rete o interruzioni del flusso di lavoro.
Qui ci sono le migliori pratiche per raggiungere la conformità continua delle licenze software:
Seguendo queste migliori pratiche per la gestione delle licenze software si riduce il rischio di non conformità e si contribuisce a mantenere un'aderenza continua agli accordi di sistema in tutta l'azienda. Incorporare strumenti di gestione delle licenze software nell'infrastruttura IT è una decisione strategica che migliora l'efficienza operativa e mitiga i rischi associati alla non conformità.
TNI è un software di gestione delle licenze software completo progettato per affrontare le sfide della conformità delle licenze. Questo strumento di gestione delle licenze software completo è progettato per automatizzare e semplificare il complesso processo di monitoraggio e gestione delle licenze in tutta l'organizzazione.
TNI eccelle nel rilevare tutte le licenze software Microsoft all'interno di una rete, garantendo che ogni licenza sia contabilizzata. Va oltre il mero rilevamento, facilitando la manutenzione di un inventario centralizzato che registra ogni licenza acquistata insieme al software installato su ogni computer. Questo livello di dettaglio è cruciale per le aziende per rimanere consapevoli del loro stato di conformità, con avvisi emessi ogni volta che i limiti delle licenze vengono superati su qualsiasi dispositivo.
Una delle caratteristiche chiave di TNI è la sua capacità di eseguire scansioni approfondite in tutta la rete senza la necessità di agenti preinstallati sui singoli dispositivi. Ciò viene raggiunto collegandosi in modo sicuro agli endpoint della rete utilizzando le credenziali amministrative, scoprendo così dettagliati dati di inventario hardware e software. Questo non solo minimizza i tempi di configurazione, ma riduce anche il carico di lavoro sul personale IT, consentendo un processo di inventario più efficiente.
TNI fornisce un database SQL centralizzato per archiviare tutte le informazioni rilevanti sulle licenze, inclusi chiavi di licenza, date di acquisto, fatture e costi associati. Questo database offre una visibilità senza precedenti su tutte le licenze possedute da un'organizzazione, rendendo facile confrontarle con le installazioni software scoperte durante le scansioni. Inoltre, registra le posizioni e gli utenti di ogni installazione, migliorando ulteriormente le capacità di gestione.
Con TNI, gli audit di conformità possono essere programmati per essere eseguiti automaticamente durante le ore non lavorative. Questa funzione è essenziale per minimizzare le interruzioni alle operazioni quotidiane, garantendo al contempo che le modifiche alle installazioni software vengano identificate prontamente. Avvisi immediati per i computer recentemente non conformi aiutano gli amministratori a stare al passo con potenziali problemi di conformità.
La capacità di TNI di registrare ogni installazione, disinstallazione e aggiornamento del software in tutta la rete è inestimabile per monitorare le dinamiche di utilizzo. Queste informazioni sono fondamentali per prendere decisioni informate sugli acquisti e gli aggiustamenti delle licenze. Inoltre, TNI avvisa gli amministratori di qualsiasi installazione non approvata o inserita nella lista nera, aiutando a mantenere la conformità alle politiche di sistema.
La funzione di reporting dello strumento è progettata per creare report personalizzati che riconciliano le installazioni software rispetto alle licenze possedute. Questi report possono essere stampati, esportati, inviati via email e condivisi con i principali stakeholder, facilitando una comunicazione trasparente sullo stato di conformità. Inoltre, TNI offre dashboard esecutivi che evidenziano i rischi di licenza, fornendo una panoramica ad alto livello dei potenziali problemi.
Sfruttando Total Network Inventory per il monitoraggio automatico delle risorse software, gli amministratori IT possono risparmiare innumerevoli ore attraverso audit semplificati e riducendo i rischi di multe per non conformità.
Raggiungere una conformità continua delle licenze non è mai stato così facile come con Total Network Inventory. A differenza di un generico strumento di gestione delle licenze o del monitoraggio manuale, TNI serve come sistema di record per la gestione delle licenze software del dipartimento IT con una visibilità senza pari sulle posizioni delle licenze.
Attraverso la scoperta automatizzata, il monitoraggio centralizzato e la semplificazione dei report, Total Network Inventory rende la gestione delle licenze un gioco da ragazzi. I team di gestione delle licenze possono monitorare tutto, dai record di acquisto alle installazioni, rimanendo pronti per gli audit tutto l'anno.
La fiducia nella conformità porta anche a negoziazioni contrattuali più facili e previsioni di riallineamento basate su dati di utilizzo in tempo reale.
Scegliendo TNI per il software di conformità delle licenze, le organizzazioni possono navigare nelle complessità delle licenze con fiducia, garantendo conformità e ottimizzando i loro investimenti.
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The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
